1月26日に第35回全社経営会議を開催
オオニシプレゼンツでは私たちの「次期ステム」について考えました
冒頭はアンケート次期システムに望むコトに返事していただいた声
「260のこんなシステムだったらいい」をかなりの駆け足でさーっと共有します
その中で一つの声に注目、それはナガオさんのカイゼン提案
「フードの倉庫にストーブや扇風機が
あると修理の効率が良くなる」
機械の修理倉庫は夏は暑い、冬は寒いがあたり前
最初は疑問に感じても気づけばみんなそれがあたり前に気づかされます
そんなカイゼン提案を受けて早速ストーブ購入へ
これで修理のスピードも上がり今までの倍の仕事に期待です
話は次期システムに望むコト「260のこんなシステムだったらいい」に戻ります
260のこんなに多く共通する三つのキーワードを
「調べる・確認」「外出先」「各部署共通」
そこについて例えばWeb発注システムになればどうなるかと
Web発注に変わりつつあるメーカーさんを実例に説明しました
そしてQ
アンケートを見て、Web発注システムを見て
「私たちがWebシステムに求める機能」
「自分の仕事の中でロボット化したい事」をグループで話し合います
部署、仕事内容、スキルを越えてWebシステムで何ができるか？
めんどくさくロボット化したいことを銘々、意見しいつものように発表です
そうして新たに25のこんなシステムだったらいいが加わり
合計で285のこんなシステムだったらいいができあがりました
285のこんなの声はブログの最後にだーっと並んでいます
サイボウズや食堂、事務所などにを置きますのでゆっくりと目を通して見てださい
2016年はこの285のこんなを私たちの次期システムとして構築していきます
共にいい会社を創っていきましょう
プレゼンして頂いたオオニシさんに感謝と拍手をおくります
丸三社長
↓今後の経営会議の予定は↓
みなさまの参画を期待しています
次期システムアンケート結果
「285のこんなシステムだったらいい」
1. 営業別、手配在庫品の一覧が確認できるシステム 2. 新製品や価格変更がタイムリーに見れるシステム
3. マルコのマスター価格、取り扱い商品がタイムリーに見れる 4. 粗利率チェックリスト、得意先名が出る。現在、得意先コードのみで分かりにくい
5. 賞味期限がマスターメニューで確認できるシステム 6. 価格変更が事前にできる。改正後、発注残があった場合も新価格になっている
7. 外部より見積りや発注が出来るシステム（タブレットの使用） 8. お客様がネットなどで注文できる。伝票発行までが繋がっている
9. 手配品など、入荷済の商品の一覧を見れるシステム 10. 見積書から発注メニューへ連動できると良い。
11. 品目コード 品名がメーカー名、品名が全て入るようになって欲しい 12. 外部より発注状況、受注状況、在庫状況が見れるシステム（タブレット端末使用）
13. 伝票数が多すぎる。大物、小物、同じ伝票で出るシステム 14. 得意先別、納入数量が月別に集計されたものが一年間の表で見れる
15. 受注を打ち込む時に現在の在庫数が分かる 16. 営業分析で今は一部の画面しかEXCEL出力ができない
17. ハンディで商品名を打ち込む時の文字数を増やしてほしい 18. 受注の画面で２年前以上の商品は履歴が出ないようになっているが、 最初の得意先検索の画面でも、２年以上取引がないと出ないでよい
19. 預かり品の発注勧告がパソコン画面にインフォメーション 20. マルコの品目をハンディで検索
21. 出先から簡単にオーダー入力ができるように 22. 伝票の品目の並びをピッキングしやすいよう順番を変更
23. 出先からハンディの中身を確認できるよう 24. 発注残及び入荷済の出荷待ちアイテムの確認が出先から可能（印刷も）
25. 受注明細表をお客様がダイレクトでＰＣに打ち込みができるシステム 新アイテムの取引は自動更新されるとコピーして渡す手間が省ける ワンタッチで棚卸表が最新の状態で表示できると便利
26. 受注でＰＣに打ち込みをした商品を確認できるようになれば良い
27. 発注した商品が得意先に行くまでＰＣに残っていて欲しい 28. クリスマスの箱、飾りなどの発注分がすぐに確認できるよう
29. 出張時、ＰＣから見積りが見えるようになればよい 30. 外から発注残や納期がわかるようになれば便利
31. 外から注文データを転送できるように 32. 営業分析の見積り作成時にカナ検索や金額が大きいと入りきらない
33. 定期的に納品されている生クリームなどの自動発注ができるように 34. 発注の際の品名が長いと入りきらない
35. 外出先から売上の入力、発注残、入荷した商品の状況が見れる
36. 外出先から売上、発注ができるように 37. 発注画面で全ての商品に仕入先名が入るといい
38. 目標、前年比の比較数字の一本化 39. 伝票を可能な限りまとめれると良い
40. 先付の価格登録ができるように 41. 作った見積もりから発注ができる 42. 発注の際、適用の入力に余裕を持たせる
43. ＢＳＧ用に原価計算ソフト 44. ファイル管理のルール化 45. メンテをフード機器と連携
46. マルコと取扱いが同じ商品は品名、コードを揃える 47.商品をバーコードで管理
48. マルコなど、９９９製品の価格改正の改善 49.価格改正時、実績のある得意先の一覧がでる
50. 売上後、原価訂正をしたものが残る 51.得意先に配送コースを紐つける
52. 業務端末ﾒﾆｭｰ。発注ﾃﾞｰﾀ登録で仕入先一覧と商品名の表示をあいうえお順に
53. 商品の欠品発生の際、ｴﾗｰﾒｯｾｰｼﾞが表示される 54. 仕入先の品名表示の手前に同じﾛｯﾄの商品群が出るように
55. 賞味期限をﾃﾞｰﾀ管理（回転が悪いもの） 56. ある作業が特定のパソコンでしか出来ない
57. 手配品の伝票を出す時、商品名と一緒に備考欄の注文者も見れる 58. 営業メニューの発注ができているかの確認を１階でもできるように
59. 本社、はりまやの取り扱い商品、在庫数、得意先を知れる 60. 仮伝が手書きでなくなる 同上
61. 在庫の賞味期限がパソコン上でわかる 62. 営業さんが外出先で発注、注文履歴が見れる
63. 売れた商品（リスト）一覧がマルコでも出せる 64. ASでの商品検索時、名前や規格だけでなく商品画像や特徴がわかる
65. 領収書を手書きでなく印刷などの簡素化を 66. 入出庫の無い仕組み 67. 電話とＰＣを連動させる
68. 営業のﾊﾝﾃﾞｨにPDFを持たせる 69. 仮伝発行をなくす（紙代、人件費の無駄）
70. 請求書をお客様へデータで遅れるシステム 71. 外販と店舗の入出庫が手間 72. 1品目ずつ伝票が出る時がある。
73. 資材の在庫商品などをASを使わなくて見れるように 74. 引き落としを四銀だけでなく、全ての金融機関に
75. 手書きをしている仮伝を自動本伝に変える 76. 伝票発行待ちがあるので発行速度を早くしたい
77. 外食ｼｽﾃﾑのABC分析や単価確認を自動更新に 78. 手配品や在庫品の発注履歴を個人で見れるように
79. 入力時の文字数制限を解除 80. 入力の際、TABキーが使えるように
81. FAXの受信時、ポップアップが出るように 82. ﾒｰｶｰ発注をしたﾃﾞｰﾀが朝のﾋﾟｯｷﾝｸﾞﾘｽﾄに印刷されてしまう
83. AS上に出てくる商品の値段が税込か税抜かわかるように 84. 仮伝票を書く手間を省いて欲しい
85. ００１、００２をわけると在庫数に狂いが生じる 86. 伝票発行、請求書すべての処理速度が遅い
87. 商品名、規格の文字数を増やしたい 88. ｽﾏｰﾄﾌｫﾝからﾃﾞｰﾀ転送し受注入力ができるようにならないか？
89. 外食、資材、ﾌｰﾄﾞの共通システムを 90. 更新（月次、売掛、買掛等）の際、他の作業ができない
91. 単価ﾒﾝﾃﾅﾝｽを日時を指定してできるようにしてほしい 92. 営業処理ﾒﾆｭｰの受発注の備考、摘要欄の文字数を増やす
93. TABｷｰが使えるように 94. 掛売客で例えば理由なく2か月遅滞すると伝票発行をﾛｯｸ
95. ASが全く動かなくなることがある 96. ﾊﾟｿｺﾝで商品の規格、単価、在庫が一緒に見れる 97. 商品名の文字数が少ない
98. 今まで取り寄せていた手配品の検索ができるように 99. 定期的に発注するﾒｰｶｰの明確化を図る
100. 新規の見積り分で発注ができる 101. 月初など、一斉にASを使用すると処理速度が極端に遅くなる
102. 商品検索で単価、在庫数が見えると便利 103. 本社の得意先の履歴を店で見れるように
104. 伝票発行枚数の削減 105. 受注、発注入力を外出先から 106. パソコンの処理ｽﾋﾟｰﾄﾞを全て一律に
107. 伝票発行の際、AS上で得意先名も確認ができるように 108. 受注入力の際、商品在庫数をﾘｱﾙﾀｲﾑで見る事ができれば
109. 欠品商品が入荷した際、PC上に通知が出れば確認の手間が省ける 110. 営業ﾊﾝﾃﾞｨの商品名、適用欄の拡大
111. 見積りからそのまま発注できるように 112. 注文のFAX等を限られた数台のPCでしか見れない
113. 見積書から手打ちしている発注、仕入れ、売上処理を改善したい 114. 長い活字の品名入力ができない
115. 今時、ﾄﾞｯﾄ印刷は少数派では？ 116. 顧客カルテ、情報を統一するべき
117. 棚卸、帳票をプリントアウトすると膨大な量となって出てくる 118. フード機器としてはシステム代金○千万円の価値が理解できない
119. 外出先からスマホで販売履歴、修理履歴を閲覧ができるように 120. 定期訪問ﾘｽﾄができれば良い（十分な人員確保が前提で）
121. パソコンの処理速度のアップ 122. 棚が０のものを棚卸表から外して欲しい 123. 売上と見積もりが連動できるように
124. ｻｲﾎﾞｳｽﾞのｽﾏﾎ、ｱﾌﾟﾘ化 125. 在庫の部品にﾊﾞｰｺｰﾄﾞをつける 126. フードの倉庫に扇風機とストーブが欲しい
127. 部品が会社に届いたら自動でメールや通知がくる 128. 課員が過去の履歴を閲覧できるシステム
129. 受注明細表をパソコン上で仮入力ができる 130. 棚の動きがわかるシステム（増減）
131. 消耗品（浄水器）や定期メンテのリストがでる 132. 商品名、規格、得意先名の統一
133. 過去の販売履歴が書類でしか確認できない 134. 商品ｺｰﾄﾞなど、手書きが多くて間違える
135. 棚卸しの際、数量０の紙があり、無駄だと思う 136. 棚卸しのコードの数字（ケタ）が多い
137. 各営業がリアルタイムで会社に受注できるシステム 138. 市内配送の受注時間を早める
139. 伝票枚数が多い。 140. 誰でも発行できるピッキングリスト 141. 伝票を２枚複写にする
142. 伝票の枚数を少なくする 143. 賞味期限の短い商品をHELP棚にまとめる
144. サンプル商品は半月で処分する 145. 伝票を冷凍冷蔵低温で別々に出す
146. 手配品の商品で動きがない商品は転売か返品する 147. 1年以上の預かり商品は処分する
148. 特定の人や部署しかできないをなくす 149. ソフト会社に頼らない仕組みをつくる
150. 誰でもできることを増やす 151. グループウェアの有効活用 152. 重複作業の見直し
153. 生産性算出の簡素化 154. パソコン削減 155. セキュリティ強化 156. 伝票を冷凍冷蔵低温で別々に出す
157. 棚番をもっと詳細にする 158. サクサク動くようにしてほしい 159. 営業に聞かなくても値段が検索できるシステム
160. 預かりの伝票がすぐ発行されるように 161. 伝票に得意先TELを載せる 162. プリンターを新しくしてほしい
163. 送り状の住所や商品名を簡単に印刷できたらなあ 164. 品目コードで倉庫の棚の位置もわかるといいなあ
165. 画面の色を目に優しくしてほしい 166. 伝票を冷凍冷蔵低温で別々に出す 167. 返品値引き伝票をわかりやすくしてほしい
168. 預かり品や手配品で残っている商品の処理をして欲しい 169. 当日入荷の当日配送を廃止する
170. 送りやマルコ便の締め切りを繰り上げる 171. 発注ミスや入力ミスを防ぐために発注明細書を変える
172. ピッキングリストや伝票、送り状の発行が遅い 173. 履歴の削除を可能にする 174. 受注締め切り時間を決める
175. 市内午前便のピッキングリストを5時半に出せるようにする 176. 当日入荷の当日配送を廃止する
177. 祝祭日の定義を皆でもう一度話し合う 178. 受注締め切りを30分切り上げる
179. 伝票の行数の無駄をなくし、2枚複写にする 180. 外出先から受注データをすぐ処理できるようにする
181. 当日入荷の当日配送を廃止する 182. 在庫が残り○個になったら自動発注される仕組み
183. 入荷後、○日間動きのない商品がすぐわかる 184. 運賃の集計ができるようにしたい
185. バーコードを使った管理は時間短縮になるような．．． 186. 直送の伝票を出す作業の能率化
187. ASとハンディの単価訂正を同期する 188. 伝票が発行される前に品切れが分かる仕組み
189. 帳票出力を途中でキャンセルできる 190. 営業が外からでも在庫や金額がわかる
191. 支払一覧（アクセス）と買掛（AS）を同じシステムにする 192. システムよりも会社のあり方を考えてください
193. ハンディの受発注を誰が入力したかわかるようにする 194. 帳票発行、締日更新で全てマスターメニューにするのが手間
195. 売掛金を照会しても今月分しかわからない 196. 店名や商品名の検索をもっと使いやすく
197. 得意先請求照会で担当営業がわからない 198. 高知ヤマザキの伝票をハンディで入力したい
199. ネット注文の仕組みの導入 200. 出発ぎりぎりの電話注文が多すぎる
201. 受注入力の時点で品切れがわかる仕組み 202. ASに表示される配送時間や曜日が正確でない
203. 手配品の受注で発注のデータが同時作成される 204. 日程変更や価格変更が営業端末に表示される
205. 入荷検品にﾀﾌﾞﾚｯﾄ端末を使用し仕入まで1ｸﾘｯｸで終わる 206. 納期に届いていない手配品が営業端末にも表示される
207. ログインIDとパスワードで誰が何を入力したかわかる 208. 売上日計が自動で計算されて毎朝自動配信される
209. ﾀﾌﾞﾚｯﾄから受発注ができる 210. 商品ｶﾃｺﾞﾘｰを、通年、新、季節、要注意、絶滅危惧に分ける
211. 過去6ヶ月の販売先が3件以下になったら要注意に移行 212. 販売先が1件になったら絶滅商品として発注を営業に移行
213. 絶滅商品は営業が管理する在庫（取り置き商品をやめる） 214. 販売開始後3ヶ月以内の商品は営業が発注する
215. 季節商品は営業が発注する 216. 入出荷及び受注データが見える仕組みをつくる
217. お客様が丸三ﾈｯﾄにﾛｸﾞｲﾝすると携帯端末から注文できる 218. 前回オーダーしたものや、いつも頼むものが表示される
219. ホテルのようにネット注文特典がある 220. 注文画面に在庫品手配品が表示されている
221. 注文画面に配達日が表示される 222. 注文画面に在庫数が表示される
223. 請求書がﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞできる。必要なところだけ郵送する。 224. 郵送しないお客様は、割引する。
225. 見積もりと発注、売上を連動する。 226. 得意先台帳を入力できる。開店、慶事弔辞など
227. 端末に今日は「○○の日」が表示される 228. クラウドにどこからでもアクセスでき自宅勤務が可能
229. 卸小売業全般に使えるソフトをカスタマイズする 230. 売掛金管理表、買掛金管理表など帳票を誰でも出せる
231. 売掛金のエントリーの現金振込手形などの区分を外す 232. 得意先の入金状況が過去分も含め見られる
233. 口座振替の入金エントリーが1ｸﾘｯｸでできる 234. 稟議書、価格変更などデータでの回覧にする
235. 回覧物の承認印を出先から押すことができる 236. 誰が配達したかわかる仕組みにする
237. どこまで配達終了したかわかるようにする 238. ピッキングリストなど帳票をコピー機出力にする
239. 回収未回収、回収率を見えやすくする 240. いついくつ納品するかを営業が入力できる
241. 未配達の手配品が表示される 242. ネットなどで、預かり品がどれくらいあるかわかる
243. 請求書に預かり品数量が出る 244. 賞味期限が表示される 245. 集金管理の仕組みが悪い
246. 月次報告が1ｸﾘｯｸで出る 247. 他部署移行が自動的に売買に反映される
248. 郵送のラベルを用途に応じて発行できる 249. 支払い一覧と買掛エントリーの重複をなくす
250. 営業と売掛担当者の入金エントリーの重複をなくす 251. 全部署の請求額の合計がわかる
252. 現金売上伝票の一覧があり、入金と未入金がわかる 253. 稟議書をデータ回覧、検索できる
254. システムの速度ｕｐ 255. システムを外部から操作可能に 256. 誤発注防止機能 257. 発注勧告リストの反映
258. 受注、発注などを画面を切り替えずに行う 259. 商品の一覧にバラ、ケースを並べない
260. ＰＤＦに取り込んだ見積りや規格書をハンディから見れる 261. カタログ（定価、特値、納期、賞味期限入り）
262. 請求書がwebで（ダウンロード、履歴） 263. 早期割引 264. 預かり品の数量がわかる 265. 在庫の有無
266. 次回入荷日 267. 検索機能（写真表示） 268. メッセージ欄を入れる 269. 限定商品の紹介
270. 音声入力 271. 受注締切時間表示 272. 注文の確認、変更のページ 273. 修理の進捗がわかる
274. タブレッドをください 275. お客様専用のページ 276. 外部で事務手続きが可能 277. 見積書と発注売上が連動
278. 図面の表示変更できる 279. 自動でピッキングリストがでる 280. 過去の履歴が見れる
281. 買い替えのタイミングがわかる 282. お客様が他部署でも取引が見れる 283. 他部署の商品が販売できマージンがとれる
284. 本社、マルコの取り扱い商品が確認できる 285. 欠品商品は伝票がでない
