チーム丸三

高知のおもしろい会社   丸三 ブログ

第55回全社経営会議(時間管理のマトリックス)

9月26日に第55回全社経営会議を開催

後半戦は実践時間管理のマトリックス

時間管理のマトリックスというとは何ぞやとなると思います

一言で表現するなら「もっと良く変えていこう」

の具体的行動を見える様にできる図です

↓下の図のように私たちの時間四つに分類別けします

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①問題対処領域 ②問題解決領域  

③人気領域 ④ストレス解決領域

と表現しています③と④は重要ではありませんので割愛

①の問題対処領域は仕事においての作業にあたる部分です

受発注、ピッキング、営業、新規開拓、クレーム処理などなど

どれも重要でやらなければお客さまや上司同僚から怒られたりもします

問題は①ばかりやっているとどんどんしんどくなるという事実です

そしてどうしても④のストレス解消の時間がどうしても増えてきます

気が付けば自分の時間やお金は①と④にばかり投資という話です

②の問題対処領域はもっと良く変えていこうという時間です

切れ味の悪くなったのこぎりで木を切っている木こりをイメージしてみてください

木こりは目の前の木を切ることが仕事です、休む暇なく汗をかいています

しかしその手にあるのこぎりは目立てが出来ておらず

新品の頃と比べると切れ味がすっかり落ちています

一度木を切る作業を止めて目立てをし直すと作業効率がアップするというお話です

しかし往々にして休む暇なく汗をかいている木こりに目立てを提案すると

「俺は忙しいんだ、見てわからないか」という答えが返ってくるものです

各々自分の一週間の時間を振返って①~④を埋めていきました

自分の時間の何パーセント「もっと良く変えていこう」に使っているでしょう

人生を切り開くのは②問題対処領域に掛けた時間とお金です 

そして最後はそんな②問題対処領域の取り組みのご紹介

丸三チャレンジ委員会のオオイ委員長より

「アルコール検知器導入しました!!」

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過去時代が許していた二日酔いでの出社というのは

現在の世の中では許されなくなっていまいます

しかし、どのぐらいなら残るのか?どのぐらいなら大丈夫なのか?

という事が分かりませんでした、安全安心の見える化です

しっかり導入していけば会社の存続を揺るがすような

事態ががそもそも起こりえない、そんな丸三に育ちます

オオイ委員長運用よろしくお願いします

↓今後の経営会議のスケジュールは↓

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第56回 68期ハピプロから考える幸福とは

第69期は経営会議の実施を隔月とさせていただきます

偶数月は人生の目的勉強会と称しミッションステートメントの完成を目指します

みなさんの参画をお待ちしています

      丸三社長