11月20日に第四回全社経営会議が開催されました。
冒頭は小松さんによる、前回のハートtoハート委員会の
プレゼンを受けての改善の進捗状況の報告です。
業務改善・部門間交流がスタートしています。
業務改善の多くが時間を生み出す為の活動なんですが
実際に行うときには特別な時間を生み出す必要があります。
今回はその時間をどう生かすかに注目しました。
時間管理のマトリックスを軸に自分の時間を見直してみることに。
自分の時間を四つの領域に分けて考えていきます。
第一領域は業務・整理現象・クレームなど
「この時間を疎かにすることはできません。」
第二領域は目的を持った活動・計画準備・人間関係作り・成長や健康維持に費やす時間です
「自身の人生にとって重要なことですが先送りすることは簡単です。」
第三領域は移動時間や無駄な会議・報告書・意義の無い人付き合い。
「それが重要だと勘違いしてします時間でもあります。」
第四領域はTV・ネットなど
「意識せずに浪費してしまう時間です。」
では実際に私たちの日常はどこに時間が費やされているのでしょう。という事で実践です。
各々自分の最近を振り返って第一領域はこれだ第二領域はこれがあると自分の時間を分類していきます。
チーム丸三の多くが自分の時間を管理しようと努力していることは習慣作りや感想文を通して分かります。
しかしながら実際に時間を生み出す為の時間「第二領域」の時間をどれくらい
作れているか客観的に見て頂きたいのです。
第二領域の時間を考えることは自分の人生にとって何が重要かを考えることにつながります。
次回、第五回全社経営会議は何が重要かを考えることにつなげていきたいですね。
丸三社長
